E-Rechnung

Ab 2025 wird die E-Rechnung zur Pflicht – eine Veränderung, die Du als Chance für mehr Effizienz in Deinem Unternehmen nutzen kannst. Die Einführung der E-Rechnung bringt erhebliche Vorteile: Der digitale Rechnungsprozess spart Zeit, vermeidet Fehler und beschleunigt Zahlungen. Doch wie setzt man das effektiv um?

Mit unserer Unterstützung kannst Du die E-Rechnung ganz unkompliziert in Deine bestehende oder neue Ninox-Lösung integrieren. Hier sind die wesentlichen Punkte:

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei, die maschinell verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu einer einfachen PDF-Rechnung enthält sie standardisierte Datenformate, die direkt in Buchhaltungssysteme wie DATEV übernommen werden können.

Warum E-Mail-Rechnungen keine nachhaltige Lösung sind

Einige Unternehmen setzen immer noch auf den Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail. Dies ist jedoch keine zukunftssichere Strategie. Die E-Rechnung hingegen erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und kann vollautomatisch in Workflows integriert werden. Der digitalen Transformation gehört die Zukunft – und mit uns bist Du dafür bestens gerüstet.

Deine Lösung mit Ninox

Mit meiner Expertise als Ninox-Entwickler unterstütze ich Dich bei der reibungslosen Integration der E-Rechnung in Deine Geschäftsprozesse. Egal, ob Du bereits Ninox im Einsatz hast oder eine neue Lösung implementieren möchtest – gemeinsam schaffen wir eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch Deine internen Prozesse deutlich optimiert.

ZUGFeRD, XRechnung und weitere Formate – die Standards im Überblick

In Deutschland gibt es verschiedene Formate für elektronische Rechnungen, darunter ZUGFeRD, XRechnung und weitere. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten, während XRechnung ein reines XML-Format ist, das insbesondere im öffentlichen Sektor verwendet wird. Es gibt jedoch auch branchenspezifische Formate. Ninox unterstützt die Erstellung und Verarbeitung dieser Formate, sodass Du flexibel aufgestellt bist.

Integration in DATEV und Co.

Ein entscheidender Vorteil der E-Rechnung ist die nahtlose Weiterverarbeitung in Buchhaltungssystemen wie DATEV. Mit Ninox können Rechnungsdaten direkt an DATEV exportiert werden. Das vermeidet manuelle Übertragungsfehler und macht Deine Buchhaltung effizienter und schneller.

Fazit

Die Umstellung auf die E-Rechnung bietet ein enormes Potenzial für Dein Unternehmen. Mit einer durchdachten Integration in Ninox inklusive Unterstützung von ZUGFeRD, XRechnung und anderen Formaten sowie der Anbindung an DATEV kannst Du den Rechnungsprozess digitalisieren, automatisieren und zukunftssicher gestalten. Setze jetzt auf eine nachhaltige und effiziente Lösung – ich helfe Dir gerne dabei!